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En cette période estivale, nombreux sont ceux qui partent en congés pour profiter de quelques jours de repos bien mérités. Mais comment informer ses contacts de son absence sans tomber dans le classique message automatique ? Cet article vous propose des idées de messages d’absence originaux pour surprendre vos correspondants avec créativité.
Pourquoi opter pour un message d’absence original ?
Un message d’absence, également appelé auto-répondeur ou réponse automatique, est un outil indispensable lorsqu’on s’absente du bureau. Il permet d’informer les personnes qui vous contactent par e-mail que vous n’êtes pas disponible et que leur demande sera traitée ultérieurement. Adopter un ton original dans votre message d’absence peut avoir plusieurs avantages :
- Il se démarque des messages classiques et impersonnels, ce qui peut être apprécié par vos contacts
- Il reflète votre personnalité et montre aux autres que vous êtes capable de sortir des sentiers battus
- Enfin, un message amusant ou insolite peut détendre l’atmosphère et donner envie à vos correspondants de patienter jusqu’à votre retour
Quelques conseils pour rédiger un message d’absence original
Pour créer un message d’absence unique, voici quelques astuces :
- Choisissez un ton adapté à votre entreprise et à vos contacts. Veillez à ne pas tomber dans l’excès et à respecter les limites du politiquement correct.
- Inspirez-vous de vos passions, de vos hobbies ou de votre destination de vacances pour personnaliser votre message.
- N’hésitez pas à jouer avec les mots et les expressions pour surprendre vos interlocuteurs.
- Enfin, pensez à ajouter une touche d’humour pour rendre le message plus agréable à lire.
Exemples de messages d’absence originaux
Voici quelques exemples de messages d’absence créatifs pour vous inspirer :
Cher/Chère [prénom], je suis actuellement en mission secrète pour sauver le monde (ou simplement en vacances). Si votre e-mail concerne un problème urgent, veuillez contacter [collègue] au [e-mail]. Sinon, je reviens le [date] avec des supers pouvoirs (ou simplement reposé) pour répondre à toutes vos questions. Cordialement, [votre prénom]
Bonjour, merci d’avoir envoyé un e-mail à [votre prénom]. Je suis actuellement en train de me ressourcer dans la forêt enchantée (alias en vacances) et ne pourrai pas répondre à vos messages avant le [date]. En cas d’urgence, vous pouvez contacter mon fidèle destrier (ou mon collègue) [prénom] à l’adresse suivante : [e-mail]. A bientôt !
Cher/Chère [prénom], j’ai été enlevé(e) par des extraterrestres et je ne pourrai pas répondre à vos e-mails avant le [date]. Si votre demande est urgente, veuillez contacter le super-héros de remplacement [prénom] à l’adresse [e-mail]. Merci de votre compréhension et à très bientôt (si je reviens) !
Les erreurs à éviter
Même si l’idée de créer un message d’absence original peut être séduisante, il est important de garder en tête quelques recommandations pour ne pas commettre d’impairs :
- Ne pas négliger l’aspect informatif du message : n’oubliez pas d’indiquer la date de votre retour et les coordonnées d’un collègue en cas d’urgence.
- Faire attention au ton employé : un message trop humoristique ou décalé peut être mal perçu par certains contacts, surtout s’ils ne vous connaissent pas bien.
- Eviter les fautes d’orthographe et les abréviations excessives qui nuisent à la lisibilité du message.
L’idée principale est de rester professionnel tout en apportant une touche d’originalité à votre message. N’hésitez pas à prendre le temps de réfléchir à ce que vous souhaitez transmettre et comment le faire de manière appropriée.
Vos congés sont l’occasion idéale pour surprendre vos contacts avec un message d’absence original, à la fois informatif et créatif. En suivant nos conseils et en vous inspirant des exemples proposés, vous pourrez ainsi marquer les esprits et donner le sourire à vos correspondants pendant votre absence.