Domicilier son entreprise dans une autre ville

L’enregistrement de votre adresse administrative et financière dans une autre ville consiste à domicilier votre entreprise dans une autre métropole. Cela peut se faire au domicile du directeur, par l’intermédiaire d’une société de domiciliation, ou par la location ou l’achat d’un local commercial.

Quels sont les défis liés à la relocalisation de votre entreprise dans une autre ville ?

L’attribution d’un siège social à votre entreprise dans une autre ville entraîne sa dissociation de son emplacement actuel. Il s’agit d’une obligation légale en France. En outre, l’adresse du siège social sert de base aux démarches administratives dans le cadre des formalités administratives.

La direction du siège social d’une entreprise détermine la nationalité de l’entreprise. Elle est domiciliée dans le pays d’origine. Par conséquent, vous avez de nombreuses possibilités pour installer votre entreprise dans une autre ville.

Au domicile du PDG

Vous avez la liberté de choisir le siège de votre entreprise où vous voulez, pour autant qu’il se trouve dans la ville sélectionnée. Cette solution est plus coûteuse pour les entreprises qui ont des employés, car elles doivent payer un loyer par personne et non par trimestre (comme précédemment).

Cependant, vous devez répondre à un certain nombre de critères, comme être le représentant légal de votre entreprise. Dans le cas d’une SAS, vous devez être le président, mais dans le cas d’une SARL, vous devez être le gérant. Vous devez également utiliser votre domicile principal pour la domiciliation. Enfin, vous devez avoir l’autorisation de domicilier votre entreprise chez vous sans vous heurter à des problèmes juridiques liés au règlement de copropriété ou aux baux.

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Au niveau de l’entreprise de domiciliation

Il est possible de faire domicilier votre entreprise par le biais d’une entreprise de domiciliation. C’est ce qu’on appelle la « domiciliation commerciale » Vous pouvez décider de la ville où vous voulez établir votre siège social et de l’adresse avant de faire appel à une entreprise de domiciliation. L’entreprise, par contre, doit être inscrite au RCS (Registre des Sociétés).

Sur le site physique de votre entreprise

Vous pouvez signer un bail commercial pour vous permettre de poursuivre votre activité. Dans ce scénario, vous êtes libre de choisir cette adresse comme siège de votre entreprise. Sinon, vous pouvez choisir un autre emplacement plus accessible depuis la ville.

Quelles sont les conditions requises pour domicilier une entreprise dans une autre ville ?

La première étape consiste à annoncer l’adresse si vous avez l’intention de domicilier votre entreprise à votre résidence principale. Ensuite, informez le greffier du tribunal de commerce de ce lieu. Le tribunal pourra délivrer un document attestant de l’existence légale de votre entreprise (Kbis). Si vous avez loué ou acheté un local pour y installer votre siège social, cette procédure est acceptable.

Si vous faites appel à une entreprise de domiciliation pour domicilier votre entreprise, celle-ci s’occupera de toutes les démarches pour vous. Elle a également accès au courrier de votre entreprise et le gère. En outre, il est possible d’utiliser les services d’un « bureau virtuel ». Cela vous donne l’apparence d’être installé dans une autre ville sans avoir à quitter votre domicile.

Les statuts de la société doivent être adaptés pour refléter ce changement de siège. Les statuts sont modifiés lors d’une assemblée des actionnaires. S’il n’y a pas d’actionnaires, le gérant peut signer un document constatant le déplacement du siège social.

Le plus important pour les entreprises qui déplacent leur siège social est de maintenir une bonne communication avec leurs fournisseurs et leurs clients. Il est également nécessaire de trouver une organisation qui puisse vous aider à gérer votre clientèle et à la développer dans de nouveaux territoires.

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