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C’est désormais officiel : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront transmettre leurs factures électroniques B2B nationales ainsi que leurs données de transaction à l’administration. Pour cela, il sera nécessaire d’utiliser des plateformes dites “PDP” dédiées, dans le cadre d’une réforme qui concerne l’ensemble du tissu économique, quelle que soit la taille de la structure.
Si le recours à une plateforme PDP est obligatoire, le choix de la solution, quant à lui, reste libre pour les organisations. Notons que cette décision ne se limite pas à un simple critère technique, car elle engage à la fois votre conformité réglementaire, l’organisation de vos processus internes, ainsi que votre capacité à tirer parti de la facturation électronique. Afin de mieux vous y retrouver, voici les repères à connaître pour sélectionner une plateforme parfaitement adaptée à vos enjeux…
Qu’est-ce qu’une plateforme PDP ?
Une plateforme PDP, ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire, est tout simplement une plateforme qui vous permet de transmettre et recevoir des factures à d’autres entreprises, conformément à la loi. Toutefois, la plateforme PDP a récemment évolué, car on parle désormais de Plateforme Agréée par l’Etat, avec les mêmes missions et les mêmes obligations.
Concrètement, ces plateformes sont immatriculées par l’administration fiscale et interviennent comme des intermédiaires entre les entreprises et l’administration dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Chaque plateforme doit alors assurer :
- L’émission et la réception des factures électroniques
- La transmission des données à l’administration fiscale
- Le respect des formats obligatoires Factur-X, UBL et CII
- Le contrôle de conformité des factures avant la transmission
- La gestion des statuts du cycle de vie d’une facture
- La connexion à l’annuaire central des destinataires
- L’hébergement des données en France
- L’interopérabilité avec les autres Plateformes Agréées
3 conseils pratiques pour choisir votre plateforme PDP
Face à cette nouvelle réforme, bon nombre d’entreprises ne savent pas toujours où donner de la tête. En effet, choisir une Plateforme Agréée doit être largement anticipé pour trouver celle qui est vraiment adaptée à votre situation. Voici trois conseils très faciles à suivre pour vous permettre de transformer cette contrainte réglementaire en levier d’optimisation…
Vérifiez la couverture fonctionnelle
Pour commencer, précisons que toutes les plateformes doivent traiter les flux B2B domestiques. Néanmoins, certaines vont bien plus loin, et couvrent également les flux B2C ou les opérations à l’international. Selon votre activité, cette capacité peut clairement structurer votre organisation.
Il convient aussi d’identifier les formats gérés, car au delà des formats obligatoires, certaines plateformes prennent aussi en charge des formats utilisés dans d’autres pays qui facilitent les échanges.
Analysez le niveau d’automatisation proposé
Le respect des obligations légales ne suffit pas à optimiser votre cycle de facturation, mais certaines Plateformes Agréées intègrent des fonctionnalités avancées, comme un traitement automatisé de la réception à l’archivage, l’extraction intelligente des données, ou encore des contrôles métiers personnalisés.
Ainsi, l’automatisation limite les ressaisies manuelles, et renforce la fiabilité des informations transmises, avant d’exploiter les données en temps réel.
Etudiez l’intégration, la sécurité et l’accompagnement
Enfin, il faut préciser qu’une intégration fluide dans votre système d’information est déterminante pour votre choix. Dans les faits, cela veut dire que la plateforme PDP doit impérativement se connecter à votre ERP et à vos outils comptables, afin d’éviter les ruptures dans vos processus.